個人情報保護方針


個人情報保護方針
- privacy policy -
　 当社は情報システム構築業務を行う中で「お客様・関係者様・従業者の個人情報を適切に保護してゆくことが、皆様の安心に繋がり、さらなる業界の発展に繋がる」という理念のもと、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

　 そのために、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者への教育・実践を徹底していくとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行っていきます。

１． 個人情報の収集・利用・提供
 
  　 当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規程に従い適切に取り扱います。
　 取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用し、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じます。
 
① 　 個人情報を直接書面によって取得する場合は利用目的等の一定事項を書面(電子的方式、磁気的方式による記録を含む)により、明示させていただきます。

② 　 個人情報を直接書面以外の方法でご本人から取得する場合及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的並びに当社が保有する個人情報の利用目的は、次の通りです。
個人情報処理業務の類別
個人情報名
利用目的
採用業務
(人材紹介会社より提供を受けたもの)
履歴書・職歴書
 採用選考のために利用いたします。
システム開発業務
テスト用データ
 システム開発及び動作確認のために利用いたします。
システムバックアップ
 システムの保守、メンテナンスのために利用いたします。
受発注情報
 受発注、請求、納品処理のために利用いたします。
技術者情報
 システム開発及び情報処理業務を行うための活動に利用いたします。
保守業務
 修理、廃棄のために預かるPC及びサーバ 修理サービス、廃棄処分を行うため使用します。

　 いずれの場合もあらかじめご本人にお知らせした上で同意いただくか、入手元が預託・提供の有無について確認を行ったうえで利用します。

２． 法令・規範の遵守
  　 当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。 また、これらの法令及びその他の規範に適合した当社の個人情報保護管理規程を作成します。

３． 安全対策の実施
  　 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規程に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

４． 個人情報に関する本人の権利尊重
  　 当社は、本人からの情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

５． 個人情報保護管理規程の策定および継続的改善
  　 当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規程を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。

６． 第三者への提供について
  　 当社は、予めお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。但し、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
a) 法令の定めに基づく場合
b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
c) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

７． 開示対象個人情報について
  当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。
a) 個人情報事業社名　エルエスエム株式会社
b) すべての個人情報に関する利用目的
 
個人情報処理業務の類別
個人情報名
利用目的
採用業務
履歴書・職歴書
 採用選考のために利用いたします。
業務全般
名刺情報
 当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。
メールアドレス
アンケート情報
 販売促進のために利用いたします。
問い合わせ情報
 問い合わせ対応のために利用いたします。
受注・請求情報
 請求・清算業務のために利用いたします。
代理店業務
契約・解約情報
 契約及び解約手続き処理のために利用いたします。
給与・雇用管理業務
給与関連情報
 給与・納税のために利用いたします。
保険関連・年金手続き情報
 保険加入・福利厚生のために利用いたします。
雇用管理情報
 人事管理事務のために利用いたします。
個人情報保護のための
PMS運用業務
契約書及び関連書類
 PMS運用記録のために利用いたします。

c) 当社の個人情報保護管理者は下記のとおりです。
管理者 ： 個人情報保護管理者
所属 ： 経営企画本部
連絡先 ： (03)5542-2768(代)
 
d) 個人情報に関する問い合わせ先
　 当社はご本人からご自身の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否に関して申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等を致します。詳細は下記までお申し出ください。

　 ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。

　 その他、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は下記お問い合わせ窓口にて対応致します。

お問い合わせ窓口
〒104-0032　　東京都中央区八丁堀2-24-2　日米ビル５F

エルエスエム株式会社
TEL：(03)5542-2768(代)
FAX：(03)5542-2769
Mail address：info@lsm.co.jp

苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内

弊社は、経済産業大臣及び総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。 弊社の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
財団法人　日本情報処理開発協会(ＪＩＰＤＥＣ)
 
2. 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒105−0011　東京都港区芝公園　3-5-8　機械振興会館
Tel：03-5776-1379　／0120-700-779

制定日
改定日
  
2006年7月3日
2009年9月25日
エルエスエム株式会社
代表取締役　前野　智久

プライバシーマーク認定番号20000064(02)号) 　

当社は平成19年10月9日(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)から「プライバシーマーク」の認定を受けました。

【認定年月日】　平成19年10月9日　　【認定番号】　20000064(02)号